Assistant(e) d'Agence Immobilier de Luxe

Engel & Völkers Ostuni, leader du segment immobilier haut de gamme dans la Vallée d’Itria, recherche son futur(e) Assistant(e) d'Agence. Vous serez le pilier opérationnel de notre bureau, garantissant la fluidité des processus, la confidentialité des dossiers et la satisfaction d’une clientèle internationale exigeante. **Missions principales** - Accueil téléphonique et physique des clients, gestion de l’agenda du directeur d’agence et des agents, organisation des rendez‑vous et des visites de biens d’exception. - Support quotidien aux agents immobiliers : préparation des dossiers, suivi des offres, coordination des signatures et mise à jour du CRM (CRM interne ou logiciel dédié). - Gestion autonome du back‑office : traitement du courrier, archivage électronique, suivi des factures et des dépenses de bureau. - Création et mise à jour des supports de présentation (brochures, fiches techniques, présentations PowerPoint) en veillant à la cohérence visuelle et à la conformité des informations. - Animation des réseaux sociaux de l’agence (Instagram, LinkedIn, Facebook) en respectant la charte graphique et les standards de la marque Engel & Völkers. - Participation active à l’organisation d’événements privés, d’open houses et de salons immobiliers, en assurant la logistique, la communication et le suivi post‑événement. **Profil recherché** - Minimum 2 ans d’expérience dans un environnement structuré (immobilier, hôtellerie de luxe, cabinet juridique ou secteur bancaire). - Rigueur, sens du devoir et capacité à gérer plusieurs priorités sous pression tout en conservant une attitude courtoise et professionnelle. - Maîtrise avancée du pack Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et aisance avec les outils digitaux (CRM, plateformes de gestion de réseaux sociaux, outils de visioconférence). - Anglais courant indispensable ; la connaissance d’une troisième langue (espagnol, allemand ou français) constitue un atout. - Présence soignée, excellente communication écrite et orale, et sens aigu de la confidentialité. - Esprit d’équipe, proactivité et capacité à anticiper les besoins du management. **Ce que nous offrons** - Un poste en CDI au sein d’une agence reconnue internationalement, implantée dans l’une des zones les plus prestigieuses du sud de l’Italie. - Un environnement de travail stimulant, alliant exigence professionnelle et ambiance chaleureuse, avec une équipe multinationale. - Formation continue aux outils et aux standards Engel & Völkers, ainsi que des opportunités d’évolution interne vers des fonctions de coordination ou de management. - Rémunération attractive, avantages sociaux et prise en charge partielle des frais de déplacement. - Un cadre de vie exceptionnel à Ostuni, entre mer, campagne et patrimoine historique, propice à l’équilibre vie professionnelle / vie personnelle. Rejoignez-nous et participez à la réussite d’une agence qui incarne l’excellence, le raffinement et l’innovation dans le secteur immobilier de luxe.