Assistant(e) Secrétariat et Administration (CDD)

Key‑Absolute, cabinet de conseil reconnu pour son expertise en transformation digitale et stratégie d’entreprise, recherche un(e) Assistant(e) Secrétariat et Administration en contrat à durée déterminée (CDD) pour renforcer son service support. Vous intégrerez une équipe dynamique et contribuerez activement à l’efficacité opérationnelle de l’ensemble des activités internes. **Missions principales** - Accueillir physiquement et téléphoniquement les visiteurs, clients et partenaires, en assurant une première impression professionnelle et chaleureuse. - Gérer les flux de communication : réception, tri et diffusion des e‑mails, rédaction de courriers et de notes de service, mise à jour des contacts internes et externes. - Assurer le suivi administratif quotidien : planification et organisation des rendez‑vous, gestion des agendas de la direction et des équipes, coordination des réunions (préparation des salles, matériel, comptes‑rendus). - Maintenir à jour les dossiers physiques et numériques : archivage, classement, indexation des documents contractuels, rapports, factures et tout autre support administratif. - Saisir et mettre à jour les données dans le logiciel de gestion (ERP/CRM) : création de fiches clients, suivi des projets, mise à jour des indicateurs de performance. - Soutenir la direction et les différents services (RH, finance, projets) dans la préparation de présentations, rapports d’activité, tableaux de bord et tout autre livrable requis. - Veiller au respect des échéances administratives (déclarations légales, renouvellements de contrats, échéances de facturation) et alerter les responsables en cas de risques de retard. - Contribuer à l’amélioration continue des processus internes en proposant des solutions d’optimisation et en participant à des projets transversaux. **Profil recherché** Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et avez le sens du service. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office, notamment Excel et PowerPoint) et avez une aisance avec les logiciels de gestion d’entreprise. Une première expérience en secrétariat, assistance administrative ou dans un environnement de conseil est un atout. Vous êtes capable de travailler de façon autonome tout en étant un(e) bon(ne) communicant(e) au sein d’une équipe. **Ce que nous offrons** - Un environnement de travail stimulant au sein d’une société en pleine croissance. - Des missions variées vous permettant de développer vos compétences transversales. - Un contrat à durée déterminée avec possibilité d’évolution selon les performances. - Un cadre de travail moderne, situé au cœur d’une ville dynamique en Italie, avec accès aux transports en commun. Rejoignez Key‑Absolute et participez activement à la réussite de nos projets tout en développant votre carrière dans le domaine administratif et de la gestion de bureau.