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Job description
Notre client, un cabinet de conseil fiscal et tributaire de renom, implanté au cœur du quartier EUR de Rome, recherche un(e) Secrétaire Administratif(ve) pour renforcer son équipe de support. Vous intégrerez un environnement professionnel exigeant où la rigueur, la confidentialité et la qualité du service sont essentielles.
**Missions principales**
- Assurer la gestion du front‑office : accueil physique et téléphonique des clients, prise en charge des appels, filtrage et redirection des e‑mails.
- Organiser et optimiser l’agenda des consultants et des partenaires, planifier les réunions, préparer les dossiers et veiller au respect des délais.
- Gérer la correspondance administrative : rédaction, mise en forme et diffusion de documents internes et externes, protocollisation et suivi des courriers.
- Effectuer les tâches d’archivage physique et numérique, garantir la traçabilité et la conformité des dossiers.
- Apporter un soutien de base à la facturation et à la comptabilité : saisie des factures, suivi des paiements, préparation des états de dépenses.
- Contribuer à l’amélioration continue des processus administratifs du cabinet, proposer des solutions pour gagner en efficacité.
**Profil recherché**
- Titulaire d’un diplôme d’études secondaires (Bac) ou équivalent.
- Minimum 2 ans d’expérience réussie dans un poste similaire, idéalement au sein d’un cabinet professionnel (juridique, fiscal, comptable ou de conseil).
- Maîtrise avancée du pack Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et bonne aisance avec les outils de gestion électronique de documents.
- Excellentes compétences relationnelles : sens de l’accueil, diplomatie, capacité à gérer les priorités et à travailler en équipe.
- Rigueur, sens du détail, discrétion absolue et respect de la confidentialité des informations traitées.
- Bonne maîtrise du français et de l’italien, à l’oral comme à l’écrit ; la connaissance de l’anglais constitue un atout supplémentaire.
**Conditions d’emploi**
- Contrat à durée indéterminée (CDI) à temps plein.
- Horaires : 9h30‑13h30 / 15h00‑19h00, du lundi au vendredi, avec possibilité d’aménagement ponctuel selon les besoins du cabinet.
- Rémunération nette mensuelle de 1 380 € (salaire compétitif, révisable annuellement).
- Avantages : tickets restaurant, mutuelle santé, formation continue, environnement de travail moderne et dynamique au sein d’un quartier d’affaires prestigieux.
- Poste basé à Rome, quartier EUR, accessible en transports en commun.
Rejoignez une équipe d’experts où votre rôle sera clé pour garantir le bon fonctionnement quotidien du cabinet et offrir un service d’excellence aux clients. Vous évoluerez dans un cadre stimulant, propice au développement de vos compétences administratives et à votre progression professionnelle.
