Segretario/a amministrativo/a cantiere edile

Informazioni sul ruolo

Per l’avvio dei lavori a Roma cerchiamo un/una segretario/a amministrativo/a da inserire nell’ufficio di cantiere del comparto edilizio. La risorsa supporterà le attività amministrative legate alla gestione dei cantieri, garantendo la corretta circolazione dei documenti e il rispetto delle procedure di sicurezza.

Responsabilità principali

• Gestione della corrispondenza e delle comunicazioni con fornitori e subappaltatori, sia telefoniche che via portale interno.
• Registrazione fatture passive, supporto alla fatturazione attiva e contabilizzazione della prima nota.
• Gestione dello scadenziario pagamenti e emissione/archiviazione della documentazione di cantiere (DDT, ordini, piani di sicurezza).
• Aggiornamento registri e pratiche obbligatorie, gestione appuntamenti e calendario visite ispettive.
• Coordinamento pratiche per DPI e formazione, collaborazione con l’ufficio tecnico per la raccolta di documentazione PLE/ponteggi e patentini.

Profilo richiesto

• Diploma di scuola secondaria superiore, preferibile indirizzo amministrativo o tecnico.
• Esperienza di 1-2 anni in mansioni amministrative, anche in ambito edile.
• Precisione, rispetto delle scadenze e capacità di operare in contesti operativi.
• Conoscenza delle normative base di sicurezza in cantiere (D.Lgs.81).

Competenze richieste

• Buona dimestichezza con Microsoft Office, in particolare Excel.
• Utilizzo di software gestionali per contabilità di base (es. TeamSystem, Zucchetti).

Cosa offriamo

• Contratto a tempo determinato full‑time, CCNL Edilizia.
• Buoni pasto, formazione continua e affiancamento operativo nella fase iniziale.
• Rimborso spese per trasferte occasionali in cantiere e assicurazione sanitaria.