Assistente di Direzione e Amministrativo/a

Informazioni sul ruolo

La posizione di Assistente di Direzione e Amministrativo/a supporta la Direzione e l’area amministrativa di un’azienda operante nel settore dei servizi IT a Firenze. Si tratta di un ruolo chiave per la gestione organizzativa, operativa e amministrativa quotidiana.

Responsabilità principali

• Gestione agenda, appuntamenti e riunioni della Direzione
• Organizzazione trasferte, incontri e attività operative collegate
• Smistamento telefonate, email e corrispondenza
• Accoglienza ospiti e gestione front‑office
• Predisposizione di documenti, report, presentazioni e verbali
• Archiviazione digitale e cartacea della documentazione
• Supporto alle attività amministrative di base (raccolta documenti, controllo scadenze, inserimento dati, registrazione fatture)
• Aggiornamento anagrafiche e gestione dei flussi informativi tra Direzione e reparti interni
• Gestione relazioni con clienti, fornitori e partner esterni

Profilo richiesto

• Diploma di Ragioneria e/o laurea triennale in Economia
• Prima esperienza in ruoli di segreteria, assistenza di direzione o supporto amministrativo
• Ottima capacità organizzativa e gestione delle priorità
• Buone doti comunicative e relazionali
• Precisione, riservatezza e attitudine al problem solving
• Flessibilità e capacità di lavorare in team

Competenze richieste

• Padronanza del pacchetto Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) e strumenti digitali

Cosa offriamo

• Contratto a tempo determinato con prospettiva di trasformazione a tempo indeterminato
• Retribuzione annua lorda prevista 21‑25 000 €
• Orario full‑time
• Sede di lavoro a Firenze nord