Assistente di Direzione

Informazioni sul ruolo

Per un importante gruppo operante nel settore IT, siamo alla ricerca di un/una Assistente di Direzione dinamico/a e proattivo/a. La figura garantirà il corretto funzionamento delle attività d’ufficio e supporterà il management nelle attività quotidiane, contribuendo a creare un ambiente di lavoro efficiente e accogliente.

Responsabilità principali

• Gestione agenda e coordinamento di appuntamenti interni ed esterni per il Management.
• Organizzazione di meeting, trasferte, riunioni interne e accoglienza di visitatori.
• Coordinamento delle attività quotidiane dell’ufficio e supervisione degli spazi di lavoro.
• Gestione fornitori, ordini di materiali e servizi, monitorando budget e scadenze.
• Supporto ai processi amministrativi: documenti, archivio, note spese e reportistica.
• Collaborazione con HR e Management per eventi e attività organizzative.
• Garanzia del rispetto delle procedure aziendali e delle policy di sicurezza.

Profilo richiesto

• Diploma o Laurea.
• Esperienza pregressa nel ruolo di Assistente di Direzione o in mansioni di segreteria organizzativa.
• Ottime capacità organizzative, problem solving e gestione delle priorità.
• Attitudine alla riservatezza, precisione e autonomia operativa.
• Buona conoscenza della lingua inglese.

Competenze richieste

• Padronanza del pacchetto Office 365.
• Utilizzo di strumenti digitali per la gestione documentale e amministrativa.

Cosa offriamo

• Contratto a tempo indeterminato direttamente dall’azienda cliente.
• CCNL Commercio, buoni pasto da 6 euro.
• Ambiente dinamico e collaborativo con possibilità di crescita professionale.
• Presenza fissa in sede a Milano.