Assistente di direzione logistica e trasporti

Informazioni sul ruolo

Nel settore della logistica e dei trasporti, l'Assistente di direzione è il punto di raccordo tra la leadership e le attività operative quotidiane. La figura supporta il management garantendo efficienza, precisione e continuità nei processi amministrativi.

Responsabilità principali

• Gestione della corrispondenza, delle email e delle telefonate di direzione, con prioritizzazione e smistamento verso i reparti competenti.
• Organizzazione di riunioni, appuntamenti e viaggi aziendali, coordinando la logistica degli incontri.
• Redazione e aggiornamento di documenti amministrativi, verbali e rapporti interni.
• Archiviazione sistematica della documentazione cartacea e digitale secondo i protocolli aziendali.
• Supporto alle attività commerciali e operative tramite raccordo con clienti, fornitori e colleghi interni.
• Gestione del sistema gestionale per la tracciatura di pratiche e scadenze amministrative.

Profilo richiesto

• Diploma di scuola secondaria di secondo grado, preferibilmente con indirizzo amministrativo o commerciale.
• Esperienza di 1-2 anni in ruoli di segreteria o supporto direzionale.
• Elevata capacità organizzativa, multitasking e gestione delle priorità.
• Ottime doti comunicative, discrezione e riservatezza su informazioni sensibili.
• Precisione, affidabilità e orientamento al dettaglio.

Competenze richieste

• Padronanza di MS Office (Word, Excel, Outlook).
• Conoscenza di software gestionali.

Cosa offriamo

• Contratto a tempo indeterminato, full‑time 40 ore settimanali.
• Buoni pasto giornalieri.
• Formazione continua sugli strumenti aziendali e processi logistici.
• Welfare aziendale e convenzioni per dipendenti.
• Ambiente di lavoro strutturato con possibilità di crescita professionale.