Executive Assistant CEO

Informazioni sul ruolo

Il nostro cliente, realtà internazionale attiva nella gestione di asset immobiliari di alta gamma e nel settore dell'hospitality di lusso, ricerca un/una Executive Assistant per supportare il CEO nella sede di Roma. Il ruolo è cruciale per garantire la continuità operativa e la fluidità dei processi in un contesto dinamico e internazionale.

Responsabilità principali

• Gestione dell’agenda del CEO, organizzazione di meeting, viaggi e appuntamenti.
• Coordinamento delle comunicazioni interne ed esterne con stakeholder di alto livello.
• Preparazione di documenti, presentazioni e report per il management.
• Supporto all’organizzazione di riunioni strategiche, board meeting ed eventi aziendali.
• Monitoraggio di scadenze e priorità, assicurando il corretto follow‑up delle attività.
• Gestione di informazioni sensibili con la massima riservatezza.
• Coordinamento di progetti trasversali tra le diverse funzioni aziendali.
• Facilitazione della comunicazione tra top management e dipartimenti.

Profilo richiesto

• Esperienza pregressa in ruolo analogo o in contesti strutturati.
• Eccellenti capacità organizzative e gestione di attività multiple.
• Elevata intelligenza relazionale e capacità di comprendere rapidamente contesti complessi.
• Flessibilità, approccio operativo e forte orientamento al supporto.

Competenze richieste

• Ottima padronanza del pacchetto Office (Excel, PowerPoint, Word).
• Conoscenza professionale della lingua inglese.

Cosa offriamo

• Contesto aziendale strutturato con alta esposizione manageriale.
• Ambiente dinamico, veloce e altamente professionalizzante.
• Inquadramento commisurato all’esperienza.
• Sede di lavoro in Roma.