Executive Assistant del CEO – settore moda

Informazioni sul ruolo

Siamo alla ricerca di un/una Executive Assistant fluente in inglese per supportare il CEO di una realtà multinazionale nel settore moda, con sede a Milano. La figura agirà come partner di fiducia, garantendo l’efficienza delle operazioni quotidiane e facilitando la comunicazione tra le business unit internazionali.

Responsabilità principali

• Gestione dell’agenda complessa del CEO, coordinamento di riunioni, appuntamenti ed eventi in diversi fusi orari.
• Organizzazione di viaggi nazionali e internazionali, inclusi itinerari, alloggi e logistica.
• Gestione della corrispondenza, email e chiamate con massima riservatezza.
• Preparazione di materiali per riunioni, presentazioni e report.
• Amministrazione di note spese, fatture e monitoraggio del budget della Leadership.
• Supporto al project management di iniziative chiave, assicurando il rispetto delle scadenze.

Profilo richiesto

• Almeno 4 anni di esperienza come Executive Assistant o ruoli analoghi a supporto di figure senior.
• Eccellente attenzione ai dettagli e capacità di anticipare esigenze in un ambiente dinamico.
• Discrezione, professionalità e ottime doti comunicative in italiano e inglese.

Competenze richieste

• Padronanza della suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
• Conoscenza degli strumenti di collaborazione Teams, Slack e Zoom.

Cosa offriamo

• Contratto a tempo indeterminato con retribuzione fino a 50.000 € annui più bonus del 10%.
• Welfare di 800 € mensili, ticket restaurant e possibilità di smartworking 2 giorni a settimana.