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وصف الوظيفة
Le Département de la Fonction Publique lance un appel à mobilité volontaire pour pourvoir **quatre postes de fonctionnaires** au sein de la Direction Secrétariat des Organes Collégiaux et Planification. Cette unité stratégique assure le bon fonctionnement des organes collégiaux (conseils, commissions, comités) et pilote la planification des projets institutionnels.
**Missions principales**
- Assurer la gestion administrative et le suivi des dossiers des organes collégiaux : rédaction d’ordres du jour, comptes‑rendus, convocations, archivage et diffusion des décisions.
- Coordonner les réunions, les séances publiques et les consultations, en garantissant le respect des délais légaux et des procédures internes.
- Élaborer et mettre à jour les plannings de travail, les calendriers de projets et les tableaux de bord de suivi, en collaboration avec les services juridiques, financiers et techniques.
- Analyser les besoins en ressources humaines et matérielles, proposer des améliorations de processus et veiller à la conformité avec les normes de la fonction publique.
- Conseiller les cadres supérieurs sur les aspects réglementaires, les procédures de décision collégiale et les bonnes pratiques de gouvernance.
- Utiliser les outils informatiques (suite Microsoft Office, logiciels de gestion documentaire, plateformes collaboratives) pour optimiser la circulation de l’information et la traçabilité des actions.
**Profil recherché**
- Titulaire d’un diplôme de niveau Bac+3 minimum en droit public, administration, sciences politiques ou équivalent.
- Expérience professionnelle de **5 à 8 ans** dans la fonction publique ou dans un environnement administratif similaire, avec une connaissance approfondie des procédures collégiales et de la planification stratégique.
- Maîtrise des outils bureautiques et des systèmes de gestion électronique des documents (GED).
- Excellentes capacités rédactionnelles et de communication orale, sens du service public et rigueur administrative.
- Aptitude à travailler en équipe, à gérer les priorités et à prendre des décisions éclairées dans un contexte institutionnel.
- Connaissance du droit administratif italien et des normes européennes constitue un atout majeur.
**Ce que nous offrons**
- Un poste en **CDI** au sein d’une institution reconnue, garantissant stabilité et perspectives d’évolution de carrière.
- Un environnement de travail stimulant, avec des missions à forte valeur ajoutée pour la gouvernance publique.
- Un cadre de travail moderne à Rome, avec accès aux services de formation continue et aux programmes de mobilité interne.
- Des avantages sociaux conformes aux dispositions de la fonction publique (retraite, congés, mutuelle).
**Processus de candidature**
Les candidats intéressés sont invités à soumettre leur dossier (CV détaillé, lettre de motivation, copies des diplômes et attestations d’expérience) via le portail officiel du Département de la Fonction Publique avant le **30 avril 2024**. Une présélection sera effectuée sur la base des critères de compétence et d’expérience, suivie d’entretiens individuels.
Rejoignez une équipe engagée au service de l’intérêt général et contribuez activement à la bonne gouvernance des organes collégiaux et à la planification stratégique de notre institution.
