Fonctionnaire – Direction Secrétariat des Organes Collégiaux et Planification

Le Département de la Fonction Publique lance un appel à mobilité volontaire pour pourvoir **quatre postes de fonctionnaires** au sein de la Direction Secrétariat des Organes Collégiaux et Planification. Cette unité stratégique assure le bon fonctionnement des organes collégiaux (conseils, commissions, comités) et pilote la planification des projets institutionnels. **Missions principales** - Assurer la gestion administrative et le suivi des dossiers des organes collégiaux : rédaction d’ordres du jour, comptes‑rendus, convocations, archivage et diffusion des décisions. - Coordonner les réunions, les séances publiques et les consultations, en garantissant le respect des délais légaux et des procédures internes. - Élaborer et mettre à jour les plannings de travail, les calendriers de projets et les tableaux de bord de suivi, en collaboration avec les services juridiques, financiers et techniques. - Analyser les besoins en ressources humaines et matérielles, proposer des améliorations de processus et veiller à la conformité avec les normes de la fonction publique. - Conseiller les cadres supérieurs sur les aspects réglementaires, les procédures de décision collégiale et les bonnes pratiques de gouvernance. - Utiliser les outils informatiques (suite Microsoft Office, logiciels de gestion documentaire, plateformes collaboratives) pour optimiser la circulation de l’information et la traçabilité des actions. **Profil recherché** - Titulaire d’un diplôme de niveau Bac+3 minimum en droit public, administration, sciences politiques ou équivalent. - Expérience professionnelle de **5 à 8 ans** dans la fonction publique ou dans un environnement administratif similaire, avec une connaissance approfondie des procédures collégiales et de la planification stratégique. - Maîtrise des outils bureautiques et des systèmes de gestion électronique des documents (GED). - Excellentes capacités rédactionnelles et de communication orale, sens du service public et rigueur administrative. - Aptitude à travailler en équipe, à gérer les priorités et à prendre des décisions éclairées dans un contexte institutionnel. - Connaissance du droit administratif italien et des normes européennes constitue un atout majeur. **Ce que nous offrons** - Un poste en **CDI** au sein d’une institution reconnue, garantissant stabilité et perspectives d’évolution de carrière. - Un environnement de travail stimulant, avec des missions à forte valeur ajoutée pour la gouvernance publique. - Un cadre de travail moderne à Rome, avec accès aux services de formation continue et aux programmes de mobilité interne. - Des avantages sociaux conformes aux dispositions de la fonction publique (retraite, congés, mutuelle). **Processus de candidature** Les candidats intéressés sont invités à soumettre leur dossier (CV détaillé, lettre de motivation, copies des diplômes et attestations d’expérience) via le portail officiel du Département de la Fonction Publique avant le **30 avril 2024**. Une présélection sera effectuée sur la base des critères de compétence et d’expérience, suivie d’entretiens individuels. Rejoignez une équipe engagée au service de l’intérêt général et contribuez activement à la bonne gouvernance des organes collégiaux et à la planification stratégique de notre institution.