Office Manager / Executive Assistant

Informazioni sul ruolo

Per una realtà operante nel settore energia/impiantistica, cerchiamo un Office Manager/Executive Assistant da inserire a Milano Centro. La figura lavorerà a stretto contatto con il top management, in particolare con il CEO, garantendo la gestione completa dell’ufficio e supporto operativo quotidiano.

Responsabilità principali

• Avvio e gestione operativa della nuova sede: allestimento spazi, scelta arredi e organizzazione ufficio.
• Gestione fornitori e contratti per servizi generali (telefonia, auto aziendali, carte di credito, Telepass, forniture).
• Coordinamento dei servizi office e logistica delle sale riunioni.
• Interfaccia con la contabilità esterna per attività operative e documentali.
• Supporto amministrativo HR (ticket restaurant, onboarding).
• Gestione materiali aziendali e immagine (gadget, forniture).
• Supporto diretto al CEO nella gestione dell’agenda, organizzazione viaggi, trasferte e meeting.
• Organizzazione di eventi aziendali.

Profilo richiesto

• Esperienza pregressa in ruoli analoghi di Office Management o Executive Assistant.
• Ottima conoscenza della lingua inglese.
• Elevata capacità di problem solving e gestione di contesti complessi.
• Proattività, flessibilità e capacità di operare in ambienti destrutturati.
• Elevato livello di riservatezza e affidabilità.

Competenze richieste

• Buona padronanza del pacchetto Microsoft Office.

Cosa offriamo

• Contratto a tempo indeterminato.
• Ambiente dinamico e in forte crescita.
• Esposizione diretta al top management.