Schulsekretär/in im Rekrutierungszentrum Sumiswald

Über die Position

Im Rekrutierungszentrum Sumiswald unterstützen Sie als Schulsekretär/in den reibungslosen Ablauf der Zentrumskanzlei. Sie übernehmen Verantwortung für Korrespondenz, Protokollführung, Registratur sowie den Post‑ und Kurierdienst.

Hauptaufgaben

• Koordination und fachliche Führung des militärischen Büropersonals gemäß Einsatzplanung
• Erstellung und Pflege von Statistiken sowie Auswertungen
• Selbständige Organisation und administrative Begleitung von Sitzungen, Rapports und Besuchen
• Rechnungsführung inklusive Sold‑, EO‑ und Diensttagemeldungen sowie Truppenbuchhaltung

Anforderungsprofil

• Kaufmännische oder gleichwertige Berufsausbildung mit relevanter Erfahrung
• Ausbildung zum/zur Berufsbildner/in
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und ausgeprägte Sozial‑ und Organisationskompetenz
• Verantwortungsbewusstsein und Verschwiegenheit
• Militärische/r Rechnungsführer/in von Vorteil

Erforderliche Kenntnisse

• Gewandtheit im Umgang mit Informatikmitteln (Microsoft 365)
• Mündliche und schriftliche Kenntnisse einer zweiten Amtssprache

Was wir bieten

• Arbeiten für die Schweiz mit Fokus auf das Erfolgsmodell
• Gelebte Vielfalt und Chancengleichheit
• Unterstützung im Bereich physische und psychische Gesundheit
• Ein abwechslungsreiches Umfeld im Rekrutierungszentrum