Secrétaire d'école – Centre de recrutement de Sumiswald

À propos du poste

Le Centre de recrutement de Sumiswald recherche un·e secrétaire d'école pour assurer le bon fonctionnement administratif du service. Vous travaillerez au sein du Personnel de l'armée (Pers A) et contribuerez à la gestion quotidienne des dossiers, du courrier et des statistiques.

Missions principales

• Assurer la correspondance, la rédaction des procès‑verbaux et l’enregistrement des documents.
• Gérer le service postal et le suivi du courrier entrant et sortant.
• Coordonner le personnel de bureau militaire selon le planning des engagements.
• Mettre à jour les statistiques et établir des évaluations pertinentes.
• Organiser de façon autonome les séances, rapports et visites, et assurer leur suivi administratif.
• Effectuer la comptabilité du centre (rapports de solde, APG, jours de service, comptabilité de troupe).

Profil recherché

• Formation professionnelle commerciale ou équivalente, idéalement avec formation de formateur en entreprise.
• Esprit d’équipe, fiabilité, bonnes compétences sociales et organisationnelles.
• Sens des responsabilités, discrétion et capacité à travailler de façon autonome.
• Connaissance d’une deuxième langue officielle, à l’oral et à l’écrit.

Compétences requises

• Maîtrise des outils informatiques, notamment Microsoft 365.
• Compétences en comptabilité et gestion administrative.
• Capacité à gérer le courrier et les archives.

Ce que nous offrons

• Un poste au sein d’une institution reconnue, avec des missions variées et enrichissantes.
• Un environnement de travail qui valorise la diversité, la santé au travail et le bien‑être des collaborateur·trice·s.
• Possibilité de contribuer à la mission de sécurité et de liberté de la Suisse.