Segretario/a amministrativo/a per negozi specializzati

Informazioni sul ruolo

Si ricerca una figura ordinata e affidabile per svolgere attività di segreteria amministrativa nel settore dei negozi specializzati. Il ruolo prevede il supporto al coordinamento operativo dei punti vendita e la gestione quotidiana dei flussi documentali legati a ordini, fornitori e vendita assistita.

Responsabilità principali

• Registrazione di DDT e fatture passive sul gestionale Mexal;
• Controllo delle anagrafiche articoli e aggiornamento dei listini per campagne promozionali e riassortimenti;
• Gestione dell’agenda appuntamenti con fornitori e manutentori;
• Verifica settimanale di 40‑60 documenti (resi, conferme d’ordine, note di consegna);
• Predisposizione di report Excel su giacenze e rotazioni di prodotto;
• Interazione costante con il personale di negozio per garantire rapidità nelle comunicazioni interne.

Profilo richiesto

• Diploma di scuola secondaria di secondo grado, anche senza esperienza pregressa;
• Precisione nella gestione di scadenze, documenti e priorità operative;
• Disponibilità a presa servizio rapida;
• Buona dimestichezza nell’uso del PC.

Competenze richieste

• Utilizzo del gestionale Mexal;
• Microsoft Excel;
• Microsoft Outlook;
• Pacchetto Office.

Cosa offriamo

• Contratto a tempo determinato di 12 mesi, finalizzato a continuità;
• Inquadramento CCNL Commercio;
• Impegno full‑time 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì;
• Buoni pasto;
• Formazione continua;
• Welfare aziendale.