Segretario/a amministrativo/a per negozi specializzati

Informazioni sul ruolo

Una realtà con oltre 30 punti vendita nel settore dei negozi specializzati ricerca un/una Segretario/a amministrativo/a da inserire nella sede centrale di Roma. La figura supporterà l'ufficio amministrativo nelle attività quotidiane di gestione documentale e comunicazione, garantendo il corretto funzionamento dei processi organizzativi.

Responsabilità principali

• Gestione della corrispondenza e‑mail, telefonica e cartacea con filiali, fornitori e clienti.
• Inserimento, aggiornamento e archiviazione dei dati amministrativi nel gestionale aziendale.
• Predisposizione di documenti, report interni e schede operative.
• Gestione dell'agenda e coordinamento di riunioni e appuntamenti.
• Supporto nella registrazione e protocollazione della documentazione di base.
• Collaborazione con i reparti per il coordinamento delle scadenze amministrative.

Profilo richiesto

• Diploma di scuola secondaria superiore o equivalente.
• Esperienza di 1‑2 anni nel ruolo o prima esperienza accertata in contesti amministrativi.
• Precisione, metodo e ottime capacità organizzative.
• Buone doti comunicative e relazionali.
• Predisposizione al lavoro in team e disponibilità entro 3 settimane.

Competenze richieste

• Buona conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook).

Cosa offriamo

• Contratto a tempo determinato di 6 mesi, finalizzato a indeterminato.
• Orario full‑time, 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì.
• Buoni pasto.
• Formazione continua e affiancamento iniziale.
• Ambiente di lavoro strutturato e team collaborativo.