Segretario/a per Scuola Guida

Informazioni sul ruolo

La scuola guida, con consolidata esperienza nel settore, ricerca un/una segretario/a per gestire le attività amministrative quotidiane. Il ruolo prevede il supporto alla gestione degli studenti, alle iscrizioni ai corsi e alla programmazione degli appuntamenti, garantendo un flusso organizzato e puntuale delle pratiche.

Responsabilità principali

• Gestione delle pratiche e della documentazione relativa agli studenti, inclusa la registrazione dei dati anagrafici.
• Iscrizione agli esami e ai corsi della scuola guida, curando le scadenze e le comunicazioni necessarie.
• Organizzazione e gestione degli appuntamenti e delle agende, coordinando orari di lezione e visite amministrative.
• Registrazione e archiviazione dei documenti e dei contratti, mantenendo un archivio ordinato e facilmente consultabile.
• Esecuzione di attività amministrative di supporto alle operazioni quotidiane, come la preparazione di report e la gestione della corrispondenza.

Profilo richiesto

• Ottime capacità organizzative e attenzione ai dettagli.
• Precisione, affidabilità e responsabilità nelle mansioni.
• Diploma di maturità.

Competenze richieste

• Conoscenza basica dei principali strumenti informatici, in particolare Microsoft Office.
• Capacità di gestione e archiviazione documenti.

Cosa offriamo

• Contratto a tempo determinato di 12 mesi, rinnovabile.
• Orario full‑time dal lunedì al venerdì, 9:00‑12:30 / 15:30‑19:00.