Executive Assistant per CEO – settore moda

Informazioni sul ruolo

La società multinazionale del settore moda con sede a Milano ricerca un/una Executive Assistant per supportare direttamente il CEO. La figura opererà come partner di fiducia, gestendo agenda complessa, viaggi e coordinamento tra le business unit internazionali.

Responsabilità principali

• Gestione completa dell’agenda del CEO, pianificazione di riunioni, appuntamenti ed eventi in diversi fusi orari.
• Coordinamento viaggi nazionali e internazionali, inclusi itinerari, alloggi e logistica.
• Gestione della corrispondenza, email e chiamate con massima riservatezza.
• Preparazione di materiali per riunioni, presentazioni e report.
• Amministrazione di note spese, fatture e monitoraggio del budget della Leadership.
• Supporto al project management di iniziative chiave, garantendo il rispetto di scadenze e priorità.
• Funzione di punto di contatto principale tra il CEO e stakeholder interni ed esterni.
• Gestione di attività ad hoc sia amministrative che personali.

Profilo richiesto

• Esperienza comprovata di almeno 4 anni come Executive Assistant, Personal Assistant o ruoli analoghi a supporto di figure senior.
• Eccellenti capacità organizzative, di multitasking e di gestione del tempo.
• Ottime doti comunicative in italiano e inglese, sia scritte che verbali.
• Elevata discrezione, riservatezza e integrità nella gestione di informazioni sensibili.
• Proattività e capacità di anticipare esigenze in un contesto dinamico.

Competenze richieste

• Padronanza della suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
• Utilizzo avanzato di strumenti di collaborazione come Microsoft Teams, Slack e Zoom.
• Conoscenza fluente della lingua inglese.

Cosa offriamo

• Contratto a tempo indeterminato.
• Retribuzione fino a 59.000 € annui più welfare di 800 € e ticket restaurant.
• Smartworking 2 giorni a settimana (modalità ibrida).
• Ambiente dinamico in una realtà internazionale del settore moda.