Executive Assistant - Segretaria/o di Direzione

Informazioni sul ruolo

Siamo alla ricerca di una/e segretaria/o di direzione motivata/o e organizzata/o da inserire nel nostro studio professionale di Reggio Emilia. La risorsa supporterà il management nella gestione quotidiana delle attività amministrative e nella comunicazione con clienti e fornitori.

Responsabilità principali

• Gestione delle telefonate in entrata e in uscita.
• Accoglienza clienti e gestione delle agende.
• Organizzazione e archiviazione di documenti cartacei e digitali.
• Preparazione e gestione della corrispondenza.
• Supporto nella redazione di documenti e report.
• Coordinamento delle attività d’ufficio e dei fornitori esterni.
• Smistamento della posta e delle telefonate.
• Gestione degli ordini.
• Archiviazione pratiche e PEC.
• Gestione dell’agenda del Presidente e prenotazione di trasferte lavorative.

Profilo richiesto

• Diploma di scuola superiore o titolo equivalente.
• Esperienza pregressa in ruoli analoghi.
• Ottime capacità organizzative, di gestione del tempo e di lavoro in autonomia o in team.
• Eccellenti doti comunicative, relazionali e di riservatezza.
• Precisione, affidabilità e capacità di gestire lo stress.

Competenze richieste

• Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).