Spécialiste Events & Experiences (H/F) – Baker Hughes

Baker Hughes, leader mondial des technologies et services pour l'industrie énergétique, recherche un(e) **Spécialiste Events & Experiences** pour piloter l’ensemble de son portefeuille d’événements en Italie. Rattaché(e) au département Marketing & Communication et travaillant en étroite collaboration avec les équipes commerciales, digitales, IT, HSE et conformité, vous serez le garant de la transformation des stratégies et briefs en expériences mémorables, alignées sur les objectifs business, de marque et d’audience. **Vos missions principales** - **Gestion de projet événementiel de A à Z** : élaboration du plan détaillé, définition du calendrier, coordination des workstreams internes et externes, suivi des jalons et respect des délais. - **Logistique & production** : sélection et management des prestataires (lieux, traiteurs, techniciens, agences créatives), négociation des contrats, supervision de la mise en place sur site et contrôle de la qualité. - **Conformité & sécurité** : veiller au respect des exigences légales, des normes HSE, des politiques internes et des standards de la marque. - **Pilotage budgétaire** : élaboration du budget, suivi des dépenses, analyse des écarts, validation des bons de commande et optimisation des coûts en partenariat avec le service Achats. - **Interface client et parties prenantes** : point de contact quotidien, clarification des attentes, communication des avancements, gestion des changements et résolution des incidents. - **Leadership opérationnel** : encadrement des équipes sur site, coordination des équipes de terrain, gestion des imprévus en temps réel et animation des revues post‑événement pour capitaliser sur les bonnes pratiques. - **Reporting & analyse** : production de rapports de performance (KPIs, ROI, satisfaction participants) et recommandations d’amélioration continue. **Profil recherché** Vous justifiez d’au moins 5 ans d’expérience réussie dans la conception et la réalisation d’événements B2B ou B2C (conférences, salons, lancements de produits, road‑shows, expériences immersives). Vous avez une solide maîtrise des outils de gestion de projet (MS Project, Asana, Trello) et des plateformes événementielles (Cvent, Eventbrite, Bizzabo). Votre sens aigu de l’organisation, votre capacité à gérer plusieurs projets simultanément et votre aisance relationnelle vous permettent de fédérer des équipes pluridisciplinaires et de négocier avec des fournisseurs de haut niveau. **Compétences clés** - Gestion de projet et planification stratégique - Budgetisation et contrôle financier - Coordination logistique et production sur site - Gestion des parties prenantes et communication - Connaissance des normes HSE et de la conformité - Maîtrise de l’anglais et de l’italien (écrit et oral) - Outils digitaux : CRM, suites Office, logiciels de création visuelle **Ce que nous offrons** - Un environnement international stimulant au sein d’une entreprise innovante - Un poste hybride (3 jours sur site à Milan, 2 jours en télétravail) favorisant l’équilibre vie pro/vie perso - Un package salarial compétitif avec bonus lié à la performance - Des opportunités de formation continue et de mobilité interne à l’échelle globale - Des avantages sociaux (mutuelle, tickets restaurant, transport) et un programme de bien‑être au travail Rejoignez Baker Hughes et contribuez à créer des expériences qui marquent les esprits, renforcent la notoriété de la marque et soutiennent la croissance de nos activités en Italie et à l’international.