Addetto/a KYC e Supporto Compliance

Informazioni sul ruolo

Si cerca una figura di supporto amministrativo dinamica e ben organizzata per affiancare i dipartimenti di Contabilità, KYC/Compliance e la Direzione Aziendale, in un contesto internazionale altamente normato. Il ruolo richiede massima accuratezza, riservatezza e flessibilità operativa.

Responsabilità principali

• Supporto KYC e contabilità: preparazione, inserimento e verifica dei dati nei formulari di compliance, gestione della modulistica societaria iniziale e supporto alla documentazione contabile
• Gestione documentale e firme: raccolta e tracciamento di firme cartacee e digitali (DocuSign o simili), redazione di lettere, comunicazioni standard e verbali
• Archiviazione: ordinamento dell'archivio cartaceo ed elettronico per garantire la reperibilità dei documenti secondo le normative di settore
• Supporto esecutivo e ufficio: pianificazione e coordinamento di riunioni interne ed esterne e videoconferenze, gestione della corrispondenza aziendale

Profilo richiesto

• Inglese eccellente scritto e parlato, indispensabile per operare con controparti e documenti internazionali; italiano fluente
• Gradita esperienza in segreteria operativa, back office amministrativo o supporto compliance/legale
• Precisione, forte riservatezza, attitudine al multitasking e capacità di lavorare in contesti regolamentati

Competenze richieste

• Ottima padronanza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook)
• Dimestichezza con Teams, Zoom e altre piattaforme di videoconferenza
• Gestione documenti digitali

Contratto a tempo indeterminato, dal lunedì al venerdì 9.00/18.00, in sede (no smart working).