Addetto/a segreteria di direzione e affari generali

Informazioni sul ruolo

Cobar spa, operante nel settore dei lavori pubblici e privati, ricerca un addetto/a alla segreteria di direzione e affari generali per supportare le attività quotidiane di segreteria, gestione documentale e relazioni istituzionali.

Responsabilità principali

• Gestione e aggiornamento delle agende del management, organizzazione di appuntamenti e riunioni interne ed esterne.
• Coordinamento delle comunicazioni istituzionali, inclusa la corrispondenza ufficiale per la Direzione e il Consiglio di Amministrazione.
• Pianificazione logistica dei viaggi di lavoro (prenotazioni, hotel, spostamenti).
• Redazione di verbali, note di convocazione e ordini del giorno per assemblee e CdA.
• Monitoraggio delle pratiche legali, coordinamento con studi legali esterni e aggiornamento degli scadenziari.
• Creazione, revisione e archiviazione di modelli contrattuali (subappalti, forniture, servizi) secondo le normative vigenti.
• Gestione delle deleghe societarie, procure e loro validità nelle commesse.
• Gestione quotidiana della posta certificata (PEC) e degli account istituzionali.
• Protocollazione e tracciamento della corrispondenza in entrata e in uscita, inclusa la gestione di raccomandate e spedizioni.
• Cura dell’archiviazione fisica e digitale dei documenti societari e legali.

Profilo richiesto

• Laurea triennale o magistrale in discipline economiche, giuridiche o affini.
• Almeno 3 anni di esperienza in segreteria di direzione, ufficio legale o affari generali, preferibilmente nel settore delle costruzioni.
• Conoscenza delle dinamiche organizzative aziendali e dei processi amministrativo‑legali.
• Capacità di redigere documentazione formale e verbali di riunione.
• Ottime doti organizzative, precisione e riservatezza.

Competenze richieste

• Padronanza dei principali strumenti informatici: Microsoft Office.
• Utilizzo di sistemi di gestione documentale.
• Gestione della posta certificata (PEC).