Assistant Manager – Operations & Legal Support

Informazioni sul ruolo

Elica Yachts ricerca un/una Assistant Manager – Operations & Legal Support per supportare la direzione nella gestione quotidiana delle attività aziendali, con particolare attenzione all’organizzazione operativa e alla documentazione legale delle transazioni nautiche.

Responsabilità principali

• Gestione della segreteria direzionale, front office e organizzazione interna.
• Amministrazione della posta elettronica istituzionale, corrispondenza e centralino.
• Coordinamento delle attività quotidiane di ufficio e del materiale operativo.
• Organizzazione di viaggi aziendali, trasferte, prenotazione voli, hotel e noleggi auto.
• Archiviazione fatture, monitoraggio costi di trasferta e reportistica periodica.
• Supporto alle compravendite nautiche e alle pratiche correlate.
• Interfaccia operativa con broker, partner, clienti, fornitori e tecnici.
• Coordinamento delle perizie tecniche in loco e verifica della documentazione di chiusura transazioni.
• Controllo di MOA, certificati di sicurezza, licenze di navigazione e documenti accessori.
• Redazione di atti di vendita, verbali di consegna e archiviazione ordinata delle pratiche per imbarcazione.

Profilo richiesto

• Persona precisa, organizzata e riservata.
• Capacità di gestire attività operative, documentazione contrattuale e relazioni con clienti/partner.
• Laurea in Giurisprudenza o percorsi affini, con solida impostazione giuridica.
• Disponibilità a lavorare in presenza a Olbia.
• Attitudine al problem solving e al supporto diretto alla direzione.

Competenze richieste

• Conoscenza delle normative nautiche nazionali e internazionali.
• Capacità di lettura, verifica e coordinamento di documenti legali complessi.
• Gestione della posta elettronica, centralino e organizzazione viaggi.
• Archiviazione documentale e redazione di atti di vendita.
• Coordinamento di perizie tecniche e gestione di pratiche amministrative.

Cosa offriamo

• Contratto a tempo indeterminato.
• Full‑time, 40 ore settimanali.
• Sede di lavoro a Olbia, Sardegna.
• RAL a partire da €33.000, commisurata a esperienza e competenze.
• Ambiente dinamico, riservato e orientato alla crescita.