Assistant(e) Archivage Numérique – CDD 3 mois

Le studio d’assurance, acteur reconnu du secteur de la protection des biens et des personnes, recherche un(e) Assistant(e) Archivage Numérique pour renforcer son équipe administrative. Sous la responsabilité du Responsable de la Documentation, vous serez le garant de la bonne organisation, du classement et de la sécurisation des flux d’information numériques au sein de l’entreprise. Votre mission principale consistera à optimiser le cycle de vie des documents digitaux afin d’améliorer l’efficacité opérationnelle et la conformité aux exigences réglementaires du secteur assurantiel. **Missions principales** - **Tri et archivage** : réceptionner, analyser et classer les documents numériques (contrats, attestations, courriers, rapports) selon les référentiels internes et les normes légales. - **Gestion des dossiers** : créer, structurer et réorganiser les dossiers électroniques, assurer la mise à jour régulière des métadonnées et des index de recherche. - **Numérisation** : scanner les documents papier, vérifier la qualité des images, appliquer les règles de confidentialité et les intégrer dans le système d’archivage. - **Collaboration** : travailler en étroite liaison avec les équipes administratives, juridiques et comptables pour garantir la disponibilité immédiate des documents requis. - **Contrôle qualité** : réaliser des audits ponctuels de la base documentaire, identifier les doublons ou les incohérences et proposer des actions correctives. - **Formation et support** : accompagner les collaborateurs dans l’utilisation des outils de gestion documentaire et contribuer à la diffusion des bonnes pratiques d’archivage. **Profil recherché** - Diplôme de fin d’études secondaires (Baccalauréat, Maturité) ou équivalent. - Expérience d’au moins 6 mois dans un poste administratif, de secrétariat ou d’archivage, idéalement dans le secteur de l’assurance ou des services financiers. - Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et des solutions d’archivage en ligne (SharePoint, Alfresco, DocuWare ou équivalents). - Sens aigu de l’organisation, rigueur, précision et respect des procédures de confidentialité. - Capacité à travailler de façon autonome tout en étant un acteur collaboratif au sein d’une équipe. - Bon niveau d’italien écrit et oral ; la connaissance de l’anglais constitue un atout. **Ce que nous offrons** - Contrat à durée déterminée de 3 mois, avec possibilité de prolongation selon les besoins du service. - Temps plein du lundi au vendredi, poste en présentiel dans nos locaux situés à Milan. - Formation rémunérée dès l’intégration, incluant la prise en main des outils de gestion documentaire et les exigences de conformité du secteur assurance. - Encadrement et accompagnement professionnel par un manager expérimenté. - Environnement de travail dynamique, au sein d’une équipe engagée et bienveillante. - Accès à des avantages sociaux selon la convention collective applicable (mutuelle, tickets restaurant, etc.). Rejoignez-nous pour contribuer à la modernisation de la gestion documentaire d’un acteur majeur de l’assurance et développer vos compétences dans un cadre professionnel stimulant.