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Job description
La Food and Agriculture Organization of the United Nations (FAO) recherche un(e) Assistant(e) de bureau pour rejoindre l'Integration and Support Team (IST) du Secrétariat de la Convention internationale de protection des plantes (IPPC). Rattaché(e) à l'Agricultural Officer, chef de l'IST, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement quotidien du service, en assurant un soutien administratif de haut niveau à une équipe internationale engagée dans la protection des cultures et la sécurité alimentaire mondiale.
**Missions principales**
- Gestion de la correspondance officielle : rédaction, mise en forme et diffusion de courriers, notes de service, rapports et présentations en anglais et en français.
- Production de documents techniques : compilation de tableaux, graphiques, bases de données et publications liées aux activités de l'IPPC.
- Accueil physique et téléphonique : filtrage, orientation des appels, réception des visiteurs, organisation de l'agenda du secrétariat.
- Logistique des réunions et événements : réservation de salles, préparation de supports de réunion, prise de notes, rédaction de comptes‑rendus, coordination des déplacements et hébergements des participants internationaux.
- Soutien administratif général : suivi du courrier entrant et sortant, archivage électronique et physique, mise à jour des bases de données internes, gestion du matériel de bureau.
- Collaboration transversale : travail en étroite liaison avec les collègues de la Division Production et Protection des plantes (NSP) et les partenaires externes (organisations internationales, ONG, institutions scientifiques).
**Profil recherché**
- Diplôme de niveau Bac+2 à Bac+3 en administration, secrétariat ou domaine connexe.
- Expérience de 1 à 3 ans dans un poste similaire, idéalement au sein d’une organisation internationale ou d’une institution publique.
- Excellente maîtrise du français et de l’anglais, à l’écrit comme à l’oral ; la connaissance d’une troisième langue est un atout.
- Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office Suite, Google Workspace) et des logiciels de gestion documentaire.
- Sens de l’organisation, rigueur, capacité à gérer les priorités et à travailler sous pression.
- Qualités relationnelles développées, sens du service et aptitude à travailler en équipe multiculturelle.
- Discrétion et respect de la confidentialité des informations sensibles.
**Ce que nous offrons**
- Un contrat à durée indéterminée (CDI) au sein d’une organisation reconnue mondialement pour son impact sur la sécurité alimentaire et la durabilité environnementale.
- Un environnement de travail stimulant à Rome, avec des collègues issus de plus de 100 nationalités.
- Des opportunités de formation continue et de développement professionnel (cours en ligne, ateliers, conférences internationales).
- Un package de rémunération compétitif, incluant des avantages sociaux (assurance santé, retraite, congés payés) et la possibilité de bénéficier de programmes de mobilité interne au sein du système des Nations Unies.
- Un cadre de travail moderne, des installations de qualité et un soutien à l’équilibre vie professionnelle/vie personnelle.
Rejoignez la FAO et contribuez, chaque jour, à la mission de lutter contre la faim dans le monde en soutenant les activités essentielles de l'IPPC. Votre rôle d’assistant(e) de bureau sera le pilier qui garantit l’efficacité et la fluidité des opérations quotidiennes, permettant ainsi aux experts de se concentrer sur leurs travaux scientifiques et techniques au service de l’agriculture durable.
