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Job description
Key-Absolute, acteur majeur du secteur logistique et distribution, spécialisé dans la gestion d’entrepôts et l’optimisation des flux opérationnels, recherche un(e) Assistant(e) Ressources Humaines pour renforcer son service RH au sein d’une équipe dynamique et orientée performance.
Dans le cadre d’un contrat à durée déterminée de 6 mois, vous serez rattaché(e) au Responsable des Ressources Humaines et travaillerez en étroite collaboration avec les managers opérationnels des différents services (logistique, transport, administration). Votre mission principale consistera à assurer le suivi administratif du personnel et à soutenir les processus de recrutement, tout en veillant au respect des procédures internes et des exigences légales du secteur.
**Principales responsabilités**
- Gérer les formalités administratives liées aux embauches (préparation des dossiers, rédaction des contrats, déclarations d’embauche) et aux départs (ruptures, attestations).
- Administrer les demandes de congés, d’absences et de temps de travail, en assurant la mise à jour quotidienne des registres et bases de données RH (SIRH, tableurs).
- Assister les managers dans le processus de recrutement : diffusion des offres, tri des candidatures, organisation des entretiens, suivi des retours et intégration des nouveaux arrivants.
- Contribuer à la planification des actions de formation et de développement des compétences en collaboration avec les responsables de service, et assurer le suivi administratif des formations (inscriptions, feuilles de présence, évaluations).
- Veiller à la conformité des dossiers du personnel avec les normes du secteur (sécurité, santé au travail) et les procédures internes de l’entreprise.
- Produire des rapports périodiques (effectifs, turnover, indicateurs d’absentéisme) à destination de la direction.
**Profil recherché**
- Titulaire d’un diplôme de fin d’études secondaires (Bac) ou équivalent ; une formation en gestion du personnel ou en administration des entreprises constitue un atout.
- Première expérience (stage ou emploi) dans un service RH, idéalement dans un environnement logistique ou industriel.
- Rigueur, sens du détail et excellente organisation pour gérer simultanément plusieurs dossiers administratifs.
- Capacité à travailler en équipe, à communiquer clairement avec les différents interlocuteurs (managers, salariés, prestataires).
- Maîtrise des outils informatiques (Pack Office, notamment Excel) et familiarité avec les logiciels de gestion RH (SIRH, ATS) souhaitée.
- Esprit d’initiative, aptitude à résoudre les problèmes et à proposer des améliorations de processus.
**Ce que nous offrons**
- Un contrat à durée déterminée de 6 mois, temps plein du lundi au vendredi, avec possibilité d’évolution selon les besoins de l’entreprise.
- Un environnement de travail moderne situé en Italie, avec un grand parking à disposition du personnel.
- Un accompagnement pratique dès la prise de poste, incluant une formation continue sur les outils RH et les procédures internes.
- La possibilité de développer vos compétences en RH au sein d’une entreprise en pleine croissance, reconnue pour son professionnalisme et son exigence opérationnelle.
Rejoignez Key-Absolute et participez activement à la gestion du capital humain qui constitue le cœur de notre performance logistique. Nous attendons votre candidature avec impatience !