Assistente di Direzione per Top Management

Informazioni sul ruolo

L'azienda, importante realtà del settore Energy con sede a Milano, ricerca un/una Assistant Specialist da inserire nel CEO Office. Il ruolo prevede il supporto diretto al Top Management nella gestione quotidiana delle attività amministrative e organizzative, garantendo efficienza, riservatezza e coordinamento.

Responsabilità principali

• Gestione dell'agenda, organizzazione di appuntamenti, riunioni e incontri istituzionali.
• Coordinamento logistico di meeting, eventi aziendali, pranzi di lavoro e occasioni di rappresentanza.
• Organizzazione di trasferte e viaggi di lavoro.
• Predisposizione, revisione e archiviazione di documentazione, presentazioni, verbali e corrispondenza.
• Coordinamento delle comunicazioni tra le diverse funzioni aziendali.
• Gestione e rendicontazione delle note spese.
• Aggiornamento di database, rubriche e mailing list.
• Supporto all'accoglienza e gestione dei rapporti con stakeholder, ospiti istituzionali e top manager.

Profilo richiesto

• Laurea triennale o magistrale (preferibile).
• Esperienza di 1-2 anni in ruoli di Segreteria di Direzione, Executive Assistant o supporto al Top Management.
• Conoscenza fluente della lingua inglese.
• Elevata precisione, attenzione ai dettagli e capacità di gestire priorità in autonomia.
• Flessibilità, dinamismo e proattività.

Competenze richieste

• Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office.
• Buona capacità di redazione e revisione di documenti.
• Competenze organizzative e di problem solving.

Cosa offriamo

• CCNL Energia e Petrolio, contratto a tempo indeterminato.
• Retribuzione annua lorda minima di €43.600.
• Sistema incentivante annuale.
• Assistenza sanitaria integrativa per dipendente e familiari.
• Previdenza complementare e welfare aziendale.
• Modalità di lavoro flessibile con possibilità di smart working.
• Formazione continua, sviluppo professionale e piano di azionariato.