Assistente di Direzione / Personal Assistant

Informazioni sul ruolo

Triumph Group International SpA Società Benefit, con sede a Roma, ricerca un/una Assistente di Direzione / Personal Assistant per supportare il Management del Gruppo, in particolare la Presidente. La figura garantirà la gestione efficace delle priorità quotidiane, sia professionali che personali, e curerà le relazioni con interlocutori interni ed esterni.

Responsabilità principali

• Gestione agenda, appuntamenti, riunioni e priorità della Presidente e del Management.
• Coordinamento delle comunicazioni e dei flussi informativi tra dirigenti, dipendenti, clienti, partner e uffici esteri.
• Organizzazione di trasferte, viaggi e soggiorni nazionali e internazionali.
• Gestione delle attività amministrative correlate alle funzioni del Management.
• Redazione di comunicazioni, presentazioni, report e documenti aziendali.
• Gestione di chiamate telefoniche, meeting virtuali e corrispondenza.
• Supporto all’organizzazione di riunioni, eventi aziendali e attività istituzionali.
• Anticipazione delle esigenze della Presidente, garantendo un supporto operativo tempestivo.

Profilo richiesto

• Almeno 5 anni di esperienza come Executive Assistant, Assistente di Direzione o Personal Assistant a supporto di top manager.
• Laurea (vecchio ordinamento, triennale o titolo equivalente).
• Eccellenti capacità organizzative, relazionali e comunicative.
• Elevata discrezione, riservatezza e affidabilità.
• Proattività, flessibilità e capacità di gestire più attività in contesti dinamici.
• Disponibilità e flessibilità oraria in funzione delle esigenze del ruolo.

Competenze richieste

• Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint).
• Ottima padronanza della lingua inglese.
• Conoscenza della lingua francese e/o spagnola.

Cosa offriamo

• Ambiente di lavoro inclusivo, che valorizza la diversità e le pari opportunità.