Assistente di Segreteria – Milano

Informazioni sul ruolo

Entra a far parte del nostro network a Milano come Assistente di Segreteria. Supporterai il management nella gestione quotidiana di agenda, comunicazioni e attività operative, garantendo efficienza e riservatezza.

Responsabilità principali

• Gestione dell’agenda, organizzazione di riunioni in presenza e da remoto e coordinamento logistico.
• Supporto nella definizione delle priorità e nel rispetto delle scadenze.
• Pianificazione e organizzazione di viaggi (voli, hotel, trasferimenti) e verifica della documentazione necessaria.
• Gestione delle relazioni con stakeholder interni ed esterni.
• Organizzazione di eventi, curando aspetti logistici e amministrativi.
• Redazione, revisione e gestione di email, documenti e corrispondenza con riservatezza.
• Gestione delle note spese mensili secondo le policy aziendali.

Profilo richiesto

• Diploma o laurea.
• Buona conoscenza del pacchetto Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
• Conoscenza fluente della lingua inglese, sia scritta che parlata.
• Capacità di gestire autonomamente le priorità e problem solving.
• Precisione, riservatezza e orientamento al risultato.

Competenze richieste

• Microsoft Outlook
• Microsoft Word
• Microsoft Excel
• Microsoft PowerPoint

Cosa offriamo

• Affiancamento costante e supporto operativo.
• Formazione continua per sviluppare competenze trasversali.
• Opportunità di crescita all’interno di una realtà internazionale.