Assistente d'Ufficio Junior – Apprendistato

Informazioni sul ruolo

Workitect, società specializzata in Design & Build per spazi ufficio, ricerca un Assistente d'Ufficio Junior da inserire in apprendistato. La figura supporterà le attività amministrative, organizzative e di gestione quotidiana dell'ufficio, contribuendo alla digitalizzazione dei processi.

Responsabilità principali

• Supporto all'amministrazione e alla digitalizzazione dei documenti contabili.
• Gestione e riordino dell'archivio documentale, con utilizzo di strumenti di intelligenza artificiale.
• Gestione dei portali clienti e fornitori: iscrizioni, aggiornamenti e caricamento documenti.
• Raccolta e verifica di documenti amministrativi (visure, certificati, DURC).
• Raccolta giustificativi di spesa e supporto alla registrazione delle carte aziendali.
• Monitoraggio di contratti, utenze e servizi ricorrenti, con gestione scadenze e rinnovi.
• Attività di segreteria generale, gestione centralino e comunicazioni operative.
• Organizzazione di viaggi, trasferte, eventi aziendali e accoglienza clienti.
• Gestione degli acquisti di cancelleria, materiali di consumo e coordinamento fornitori di servizi.

Profilo richiesto

• Breve esperienza lavorativa, preferibilmente in ambito amministrativo.
• Persona energica, curiosa e orientata alla soluzione dei problemi.
• Capacità di prendere iniziativa e migliorare l'efficienza delle attività.
• Precisione, organizzazione e autonomia.
• Discrezione nella gestione di informazioni riservate.
• Plus: esperienze a contatto con il pubblico, organizzazione eventi o attività di PR.

Competenze richieste

• Attitudine digitale e interesse concreto per l'Intelligenza Artificiale e gli strumenti di automazione.
• Buona capacità di gestione documentale e archiviazione.

Cosa offriamo

• Ambiente di lavoro dinamico e collaborativo.
• Ruolo trasversale con ampia visibilità sulle attività aziendali.
• Possibilità di crescita professionale e sviluppo di competenze organizzative, amministrative e digitali.