Assistente/a di direzione per studio professionale

Informazioni sul ruolo

Lo studio professionale specializzato in consulenza e servizi amministrativi ricerca un/una Assistente di direzione per supportare la gestione operativa e organizzativa della struttura. La risorsa lavorerà a stretto contatto con il management, garantendo un’efficace pianificazione quotidiana e un flusso di comunicazioni fluido.

Responsabilità principali

• Gestione dell’agenda della direzione e programmazione di circa 15‑20 appuntamenti settimanali.
• Redazione di verbali sintetici e appunti di riunioni.
• Organizzazione e archiviazione della documentazione su Outlook e suite Office.
• Accoglienza clienti, filtro delle telefonate e delle email.
• Supporto nella predisposizione di pratiche amministrative e aggiornamento anagrafiche.
• Coordinamento con i team interni per monitorare scadenze e priorità operative.

Profilo richiesto

• Esperienza di 1‑2 anni in segreteria di direzione o ruoli amministrativi affini.
• Diploma di scuola secondaria superiore.
• Precisione nella gestione di documenti riservati e rispetto delle scadenze.
• Eccellenti capacità relazionali, discrezione professionale e orientamento al dettaglio.

Competenze richieste

• Padronanza di Microsoft Word, Excel e Outlook.
• Gestione di calendari condivisi.

Cosa offriamo

• Contratto a tempo determinato di 6 mesi, con possibilità di trasformazione a tempo indeterminato.
• Buoni pasto.
• Formazione continua.
• Computer aziendale.
• Orario full‑time dal lunedì al venerdì.
• Ambiente formale in cui riservatezza e affidabilità sono valori fondamentali.