Back Office Manager

Informazioni sul ruolo

Micro Photon Devices (MPD) ricerca un Back Office Manager per supportare la crescita dell'azienda, garantendo la precisione e l'autonomia nella gestione dei processi commerciali e amministrativi a livello internazionale.

Responsabilità principali

• Coordinamento delle attività di back office commerciale e operativo, gestendo l'intero flusso documentale legato a clienti e fornitori.
• Gestione del processo di vendita, dalla preparazione delle offerte alla fatturazione.
• Gestione della documentazione Export Compliance, assicurando la conformità alle normative vigenti.
• Gestione degli ordini ai fornitori per i reparti R&D e Servizi Generali e monitoraggio delle consegne.
• Coordinamento con clienti, fornitori e partner internazionali.
• Collaborazione con l'ufficio amministrativo nella gestione di pratiche relative a progetti finanziati, in particolare europei.
• Supporto alle attività di post‑vendita e assistenza clienti.

Profilo richiesto

• Persona organizzata, affidabile e capace di gestire più attività contemporaneamente mantenendo attenzione ai dettagli.
• Ottima conoscenza della lingua italiana e inglese, sia scritta che parlata.
• Esperienza in attività di back office commerciale, amministrativo o export.
• Buone capacità organizzative, di pianificazione e analisi documentale.
• Capacità di collaborare con interlocutori di funzioni diverse, autonomia e spirito d'iniziativa.

Competenze richieste

• Gestione documentale
• Export Compliance
• Gestione processi di vendita e fatturazione
• Coordinamento ordini fornitori e monitoraggio consegne

Cosa offriamo

• Contratto a tempo indeterminato (full‑time o part‑time) con orario flessibile.
• Ambiente internazionale e altamente tecnologico.
• Formazione continua sui processi aziendali.
• Retribuzione commisurata all'esperienza e alle competenze (range 30.000‑60.000 €).