Contabile senior

Informazioni sul ruolo

Entrerai a far parte dell'area amministrativa di una società di spedizioni internazionali, gestendo l'intero ciclo contabile e amministrativo. Il ruolo richiede precisione, rispetto delle scadenze e interazione costante con clienti, fornitori, compagnie aeree e istituti bancari.

Responsabilità principali

• Gestione della prima nota: registrazione di incassi, pagamenti, movimenti bancari e riconciliazioni.
• Gestione del ciclo attivo e passivo: preparazione, controllo e registrazione fatture Italia/estero.
• Invio fatture elettroniche allo SDI e gestione dell'imposta di bollo tramite Agenzia delle Entrate.
• Preparazione pagamenti (fornitori, dipendenti, contributi, F24, FASC) tramite home banking.
• Supporto ai processi CASS/IATA: stampa tabulati, abbinamento AWB, controlli e predisposizione bonifici.
• Gestione rapporti amministrativi con clienti: estratti conto, solleciti, comunicazioni e monitoraggio incassi.
• Predisposizione documentazione per commercialista, revisore e studio paghe.
• Stampa registri IVA, preparazione LIPE trimestrali e documenti per dichiarazioni fiscali periodiche.
• Supporto alla chiusura mensile e annuale, incluse registrazioni per bilancio.

Profilo richiesto

• Almeno 2‑3 anni di esperienza in amministrazione/contabilità, preferibilmente nel settore spedizioni o logistica.
• Ottima conoscenza della contabilità di base (prima nota, IVA, scritture ricorrenti, riconciliazioni).
• Precisione, capacità organizzativa e rispetto delle scadenze multiple.
• Eccellenti capacità comunicative e relazionali con clienti, fornitori e consulenti.

Competenze richieste

• Contabilità di base e gestione IVA.
• Software gestionali contabili.
• Home banking per pagamenti e riconciliazioni.
• Fatturazione elettronica (SDI) e gestione imposta di bollo.

Cosa offriamo

• RAL indicativa 40‑42.000 €.
• Possibilità di smart working.
• Buoni pasto.