Executive Assistant del CEO

Informazioni sul ruolo

IMS Srl ricerca un Executive Assistant per supportare direttamente il CEO di un gruppo imprenditoriale internazionale attivo in investimenti, sviluppo d’impresa, real estate, infrastrutture e operazioni straordinarie. La figura opererà in un contesto dinamico e complesso, diventando un punto di riferimento per la gestione delle priorità e il coordinamento delle attività strategiche.

Responsabilità principali

• Gestione dell’agenda del CEO, organizzazione di incontri, trasferte nazionali e internazionali.
• Coordinamento delle relazioni operative con consulenti, advisor, istituzioni e stakeholder.
• Monitoraggio delle attività strategiche, scadenze e follow‑up.
• Gestione della documentazione riservata e dei flussi informativi verso il CEO.
• Supporto nella preparazione di report, presentazioni e analisi per decisioni aziendali.
• Supervisione dell’avanzamento delle attività delegate e verifica dell’esecuzione delle decisioni.
• Anticipazione delle esigenze del CEO e gestione proattiva delle criticità operative.

Profilo richiesto

• Esperienza consolidata (preferibilmente 10+ anni) in ruoli di Executive Assistant, Personal Assistant di alto livello, Office Manager evoluto o Chief of Staff.
• Inglese fluente scritto e parlato; conoscenza di una seconda lingua è un plus.
• Elevata autonomia, capacità di lavorare per obiettivi e gestire priorità multiple.
• Riservatezza, affidabilità e forte senso di responsabilità.
• Maturità professionale e capacità di relazionarsi con interlocutori di alto livello.

Competenze richieste

• Eccellenti capacità organizzative, analitiche e di problem solving.
• Familiarità con tematiche societarie, legali, finanziarie e amministrative.
• Esperienza nel coordinamento di consulenti e interlocutori esterni.

Cosa offriamo

• Collaborazione in Partita IVA.
• Sede di lavoro: Opera.
• Ambiente internazionale e opportunità di crescita professionale.