Executive Assistant – Department Germany

Informazioni sul ruolo

Grafton Office* ricerca un Executive Assistant per il Department Germany. La figura opererà a supporto della Direzione, fungendo da collegamento operativo tra la sede centrale e le attività in Germania.

Responsabilità principali

• Coordinamento operativo tra HQ e gli appalti sul territorio tedesco;
• Verifica della conformità contrattuale e monitoraggio dei capitolati;
• Analisi delle attività erogate rispetto alla pianificazione;
• Supporto amministrativo e collaborazione con stakeholder interni ed esterni;
• Redazione di report periodici sull’andamento delle attività.

Profilo richiesto

• Diploma o laurea, preferibilmente in ambito economico/amministrativo;
• Conoscenza della lingua tedesca a livello C1 o madrelingua;
• Italiano almeno livello B2 e buona conoscenza dell’inglese;
• Ottima padronanza di Excel;
• Disponibilità a trasferte con pernottamento;
• Patente di guida categoria B.

Competenze richieste

• Excel avanzato;
• Gestione documentale e contrattuale;
• Capacità di analisi e reportistica;
• Comunicazione efficace in tedesco, italiano e inglese.

Cosa offriamo

• Retribuzione annua compresa tra 28.000 e 40.000 € in base all’esperienza, più variabile annuale di 2.000 €;
• Smart working e flessibilità oraria;
• Auto aziendale per trasferte, mensa, formazione e corsi di lingua;
• Accesso alla palestra aziendale.