Executive Assistant

Informazioni sul ruolo

Siamo alla ricerca di un Executive Assistant per la nostra sede di Milano. La figura sarà il punto di riferimento per la gestione quotidiana dell'ufficio e per il supporto alle attività interne, garantendo efficienza e professionalità.

Responsabilità principali

• Gestione operativa della sede e degli spazi di lavoro.
• Organizzazione delle forniture e dei servizi dell'ufficio.
• Accoglienza di ospiti, clienti e fornitori.
• Gestione di agenda, appuntamenti, riunioni e call.
• Organizzazione di trasferte e supporto logistico.
• Coordinamento delle comunicazioni interne.
• Supporto al team commerciale nella preparazione di documenti e materiali.
• Attività di back‑office e coordinamento con i diversi team aziendali.

Profilo richiesto

• Persona precisa, organizzata e autonoma.
• Ottime capacità di pianificazione e problem solving.
• Attitudine al lavoro in team e buone doti relazionali.
• Flessibilità e capacità di gestire più attività contemporaneamente.

Competenze richieste

• Ottima dimestichezza con il pacchetto Microsoft Office.
• Conoscenza di strumenti digitali di collaborazione.

Cosa offriamo

• Ambiente di lavoro dinamico e collaborativo.
• Opportunità di crescita professionale.
• Modalità di lavoro ibrida (3‑4 giorni in presenza, 1‑2 giorni smart working).
• Retribuzione annua lorda di circa 16 000 EUR.