Executive Assistant & Operations Coordinator

Informazioni sul ruolo

La posizione di Executive Assistant & Operations Coordinator, con sede a Palermo, è un ruolo full‑time in presenza dedicato al supporto operativo e organizzativo del management di StarPower Health & Contract. Il candidato collaborerà a stretto contatto con i vari reparti per garantire il corretto flusso di informazioni e attività.

Responsabilità principali

• Gestione dell’agenda del management, pianificazione di riunioni, trasferte e scadenze.
• Redazione e aggiornamento di documentazione, report e presentazioni.
• Organizzazione di eventi interni, meeting operativi e follow‑up con stakeholder.
• Gestione delle comunicazioni (email, telefonate, video call) e monitoraggio di progetti operativi.
• Supporto ai processi amministrativi di base.

Profilo richiesto

• Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo, con autonomia nel rispetto delle scadenze.
• Eccellenti doti comunicative scritte e orali, capacità di interagire con interlocutori interni ed esterni.
• Attitudine al lavoro di squadra, flessibilità e problem solving operativo.
• Diploma o laurea in discipline economiche, amministrative o affini; conoscenza di base dell’inglese.

Competenze richieste

• Padronanza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) e degli strumenti di posta elettronica e calendari condivisi.
• Esperienza pregressa in ruoli di assistenza direzionale o coordinamento operativo (preferenziale).