Executive Assistant per Direttore Generale – Roma

Informazioni sul ruolo

L'Executive Assistant supporterà direttamente il Direttore Generale di una importante realtà bancaria, garantendo un'organizzazione impeccabile delle attività quotidiane e delle trasferte nazionali e internazionali. Il ruolo richiede elevata discrezione, proattività e capacità di gestire contatti a livello istituzionale.

Responsabilità principali

• Gestione dell'agenda del Direttore Generale e organizzazione di meeting, appuntamenti e trasferte.
• Pianificazione e coordinamento logistico dei viaggi, con presenza attiva durante le trasferte.
• Supporto operativo durante incontri, eventi e attività esterne.
• Coordinamento delle comunicazioni interne ed esterne con stakeholder, partner e interlocutori istituzionali.
• Preparazione di documenti, report, presentazioni e materiali di supporto alle attività direzionali.
• Interfaccia con funzioni aziendali e fornitori per garantire l’allineamento operativo.
• Gestione degli aspetti amministrativi legati alle trasferte (pagamenti, note spese, rendicontazioni).
• Redazione e gestione delle note spese mensili e trasmissione alle funzioni Finance e HR.

Profilo richiesto

• Laurea triennale o magistrale in discipline economiche, giuridiche, linguistiche o affini.
• Esperienza consolidata in ruolo analogo, preferibilmente in contesti corporate o bancari.
• Ottime capacità organizzative, di pianificazione e problem solving.
• Eccellenti doti relazionali, comunicative e forte orientamento alla riservatezza.
• Elevata disponibilità a trasferte frequenti, anche continuative.
• Flessibilità oraria e capacità di gestire contesti dinamici ad alta variabilità.

Competenze richieste

• Ottima conoscenza della lingua inglese (livello C1 minimo); la conoscenza di una terza lingua è un plus.
• Padronanza dei principali strumenti informatici (Office Suite, strumenti digitali di collaborazione).
• Capacità di gestione delle note spese e delle rendicontazioni amministrative.

Cosa offriamo

• Contratto a tempo determinato di 6 mesi con reale possibilità di trasformazione a tempo indeterminato.
• Retribuzione annua lorda di 36.000 €.
• Inquadramento CCNL Credito – 3, area 1, livello Impiegato/a.
• Sede di lavoro in Roma centro, attività interamente in presenza.