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Executive Assistant per Soci Senior
BonelliErede · Rome
Job description
Informazioni sul ruolo
BonelliErede, studio legale di riferimento a livello nazionale, ricerca un Executive Assistant da inserire a Milano per supportare i soci senior e altri professionisti nella gestione quotidiana delle loro attività.
Responsabilità principali
- Gestione completa dell’agenda dei soci senior, inclusi appuntamenti professionali, accademici, pubblici e personali.
- Gestione delle telefonate, redazione di documenti e corrispondenza.
- Organizzazione di riunioni fisiche e virtuali, preparazione del materiale e prenotazione delle sale.
- Coordinamento di trasferte, viaggi, eventi e attività di archiviazione documentale.
- Inserimento e monitoraggio delle ore lavorate (time‑sheet) e delle note spese dei professionisti.
- Parcellazione e chiusura delle pratiche a sistema.
Profilo richiesto
- Esperienza pregressa in studi legali o società di consulenza.
- Elevata capacità di riservatezza e ottime doti relazionali.
- Spirito d’iniziativa, approccio proattivo e ottime capacità organizzative.
Competenze richieste
- Buona conoscenza della lingua inglese.
- Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office, con particolare attenzione alla formattazione di documenti professionali e all’uso di markup.
Cosa offriamo
- Retribuzione annua lorda compresa tra €35.000 e €40.000.
- Contratto a tempo determinato di 12 mesi con prospettiva di assunzione.
- Inquadramento 2°/3° livello secondo il CCNL Studi Professionali.
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