Executive & Personal Assistant – Family Office

Informazioni sul ruolo

Il Family Office cerca un Executive & Personal Assistant che diventi il punto di riferimento per la gestione quotidiana delle attività familiari, sia personali che di business, garantendo efficienza, organizzazione e riservatezza.

Responsabilità principali

• Gestire agenda, appuntamenti, corrispondenza e richieste professionali e personali della famiglia.
• Organizzare viaggi, trasferte, prenotazioni, meeting ed eventi, coordinando impegni di lavoro e privati.
• Curare le relazioni con banche, consulenti, notai, avvocati, wealth manager, assicuratori e altri stakeholder.
• Raccogliere, verificare, archiviare e aggiornare documentazione societaria, patrimoniale e personale, monitorandone scadenze e rinnovi.
• Supportare la gestione amministrativa e contabile ordinaria, occupandosi di pagamenti, incassi, fatture, note spese e movimenti contabili.
• Monitorare scadenze patrimoniali, societarie e personali, coordinando attività tra immobili, investimenti e società.
• Fornire supporto operativo ai membri della famiglia per esigenze personali, amministrative e organizzative.

Profilo richiesto

• Almeno 4 anni di esperienza come Executive Assistant, Personal Assistant o Family Office Assistant.
• Conoscenza fluente della lingua inglese.
• Massima discrezione, affidabilità e riservatezza.
• Eccellenti capacità organizzative, di pianificazione e gestione delle priorità.
• Flessibilità, proattività e forte orientamento al problem solving.
• Ottime capacità relazionali e comunicative.

Competenze richieste

• Conoscenza fluente della lingua inglese.
• Massima discrezione e riservatezza.
• Eccellenti capacità organizzative e di gestione delle priorità.
• Flessibilità, proattività e orientamento al problem solving.
• Ottime capacità relazionali e comunicative.

Cosa offriamo

• Possibilità di collaborazione full‑time o part‑time.
• Sede di lavoro in Milano centro.
• Retribuzione annua lorda compresa tra 40.000 € e 50.000 €.