Executive & Personal Assistant per Founder/CEO

Informazioni sul ruolo

Siamo alla ricerca di una figura di altissimo livello da affiancare direttamente alla Founder/CEO nella gestione quotidiana di attività professionali, organizzative e personali. Il ruolo richiede una persona brillante, veloce, estremamente precisa e capace di anticipare i bisogni prima ancora che vengano espressi.

Responsabilità principali

• Gestire agenda, appuntamenti, riunioni, spostamenti e priorità della Founder/CEO.
• Coordinare comunicazioni, email, telefonate, messaggi e follow‑up con interlocutori interni ed esterni.
• Organizzare viaggi, trasferte, prenotazioni, eventi, meeting e occasioni di rappresentanza.
• Preparare materiali, documenti, briefing, note operative e report sintetici.
• Filtrare richieste, urgenze e informazioni, individuando ciò che richiede attenzione immediata.
• Gestire commissioni, attività personali e necessità logistiche con massima discrezione.
• Anticipare problemi, proporre soluzioni e mantenere ordine anche in giornate complesse.
• Rappresentare la Founder/CEO con professionalità, garbo e riservatezza in ogni situazione.

Profilo richiesto

• Capacità organizzativa fuori dal comune.
• Rapidità, affidabilità e flessibilità mentale.
• Resistenza allo stress mantenendo lucidità, educazione e precisione.
• Forte senso delle priorità e capacità di distinguere urgenza, importanza e attività secondarie.
• Estrema riservatezza e rispetto della confidenzialità.
• Comunicazione chiara, elegante e professionale.
• Gusto per l’immagine, cura del contesto e capacità di agire senza istruzioni continue.
• Disponibilità, presenza e orientamento alla soluzione.
• Capacità di gestire persone, fornitori, clienti e partner con diplomazia e fermezza.

Competenze richieste

• Esperienza pregressa come Executive Assistant, Personal Assistant, Office Manager o ruolo simile.
• Ottima padronanza dell’italiano scritto e parlato.
• Buona conoscenza dell’inglese.
• Familiarità con strumenti digitali, calendari condivisi, email, documenti, fogli di lavoro e piattaforme organizzative.
• Eccellenti capacità di scrittura, sintesi e gestione delle comunicazioni.

Cosa offriamo

• Ruolo centrale, dinamico e di grande fiducia a stretto contatto con la figura decisionale.
• Possibilità di entrare nel cuore dell’organizzazione, conoscere processi strategici e gestire attività di alto livello.
• Diventare un punto di riferimento all’interno dell’azienda.