Fleet & Travel Coordinator

Informazioni sul ruolo

Il Fleet & Travel Coordinator entra a far parte del dipartimento People & Culture di iliad, riportando al Facility & Mobility Manager. Il ruolo prevede la gestione completa della flotta auto aziendale e dei viaggi di lavoro, con l’obiettivo di garantire efficienza, sostenibilità e soddisfazione dei dipendenti.

Responsabilità principali

• Gestione dei rapporti con i dipendenti su tematiche Fleet e Travel.
• Amministrazione e monitoraggio della flotta auto aziendale, inclusi ordini, consegne, restituzioni, manutenzioni, sinistri e multe.
• Redazione di reportistica di monitoraggio e analisi dei costi della flotta.
• Predisposizione del Piano Spostamento Casa‑Lavoro secondo la normativa, analisi dei dati di mobilità e proposta di misure migliorative.
• Gestione delle convenzioni con servizi di mobilità sostenibile e con partner commerciali (catene alberghiere, trasporti ferroviari e aerei, catering).
• Gestione del servizio Travel, del portale dedicato e dei rapporti con l’agenzia viaggi.
• Supporto all’organizzazione di eventi aziendali.

Profilo richiesto

• Diploma o laurea in discipline economiche, gestionali, logistiche o affini.
• Almeno 3 anni di esperienza nella gestione di flotte aziendali o in ruoli di fleet/mobility management.
• Esperienza nella gestione della car list, assegnazione veicoli e conoscenza dei fringe benefit legati all’auto aziendale.
• Conoscenza dei contratti di leasing e noleggio a lungo termine e capacità di monitorare costi e preparare report periodici.
• Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel.
• Conoscenza della lingua inglese a livello B2.
• Eccellenti capacità relazionali e comunicative.

Competenze richieste

• Microsoft Excel
• Microsoft Office