Fonctionnaire – Direction Secrétariat des Organes Collégiaux et Planification

Le Département de la Fonction Publique (Dipartimento della Funzione Pubblica) lance un appel à mobilité volontaire pour pourvoir **quatre postes de fonctionnaire** au sein de la Direction Secrétariat des Organes Collégiaux et Planification. Cette mission, rattachée à la haute direction du ministère, joue un rôle clé dans le bon fonctionnement des instances collégiales (Conseils, Commissions, Comités) et dans la mise en œuvre de la stratégie de planification institutionnelle. **Missions principales** - Assurer le secrétariat permanent des organes collégiaux : organisation des réunions, rédaction des convocations, préparation des ordres du jour et suivi des décisions. - Garantir la conformité juridique et réglementaire des délibérations, en veillant à la bonne application du droit public et des procédures internes. - Piloter le processus de planification stratégique du département : collecte, analyse et diffusion des données, élaboration de rapports d’avancement et suivi des indicateurs de performance. - Coordonner les échanges entre les services internes et les parties prenantes externes (autres ministères, collectivités locales, institutions européennes), en assurant une communication fluide et transparente. - Contribuer à l’amélioration continue des outils de gestion documentaire et des systèmes d’information dédiés au secrétariat et à la planification. - Participer à la rédaction de notes de synthèse, de rapports d’activité et de documents de référence destinés aux décideurs. **Profil recherché** - Titulaire d’un diplôme universitaire de niveau Bac+3 minimum (Droit, Sciences Politiques, Administration Publique, Gestion ou équivalent). - Expérience professionnelle de 3 à 7 ans dans le secteur public, idéalement au sein d’un secrétariat d’organes collégiaux, d’une direction de planification ou d’un service de coordination administrative. - Maîtrise des procédures législatives et réglementaires italiennes, ainsi que des outils de gestion de réunions (agenda, comptes‑rendus, archivage). - Excellentes compétences rédactionnelles en italien et en français, capacité à synthétiser des informations complexes. - Bonne maîtrise des outils bureautiques (MS Office, suite Google) et des systèmes d’information de gestion documentaire (SharePoint, Alfresco ou équivalents). - Sens de l’organisation, rigueur, discrétion et aptitude à travailler en équipe dans un environnement exigeant. **Ce que nous offrons** - Un poste en CDI à temps plein, avec une stabilité professionnelle au sein d’une institution reconnue. - Un environnement de travail stimulant, au cœur de la prise de décision publique, offrant des opportunités de développement de compétences et de mobilité interne. - Un package salarial attractif, conforme aux grilles de la fonction publique italienne, incluant des avantages sociaux (assurance santé, retraite complémentaire, formation continue). - La possibilité de contribuer directement à la mise en œuvre de politiques publiques majeures et à la bonne gouvernance des organes collégiaux. **Processus de candidature** Les candidats intéressés sont invités à soumettre leur dossier (CV détaillé, lettre de motivation, copies des diplômes et attestations d’expérience) via le portail officiel du Département de la Fonction Publique avant le **30 avril 2025**. Une présélection sera effectuée sur la base des critères de compétence et d’expérience, suivie d’entretiens individuels. Rejoignez une équipe dynamique et participez activement à la modernisation de l’administration publique italienne !