Impiegato/a Back Office

Informazioni sul ruolo

Entrerai a far parte dell'Ufficio Back Office, occupandoti della gestione amministrativa e operativa dei processi aziendali. Il ruolo prevede il supporto alle diverse funzioni interne, garantendo precisione e rispetto delle scadenze.

Responsabilità principali

• Emissione degli ordini di acquisto al reparto competente e monitoraggio dell’avanzamento.
• Gestione delle attività di segreteria generale e del centralino.
• Gestione delle richieste ricevute tramite la casella e‑mail dedicata al servizio Testing.
• Supporto operativo alle attività amministrative e organizzative dell’ufficio.
• Gestione dell’intero ciclo dell’ordine, dalla proposta commerciale alla fatturazione.
• Supporto nella gestione degli insoluti e nelle attività di recupero crediti.

Profilo richiesto

• Esperienza di 2‑4 anni in attività di back office, amministrazione o supporto operativo.
• Buone capacità organizzative, di pianificazione e attenzione al dettaglio.
• Autonomia nel lavoro e capacità di collaborare con diversi interlocutori aziendali.
• Capacità di gestire più attività contemporaneamente rispettando le scadenze.
• Attitudine al lavoro di squadra e ottime capacità relazionali.

Competenze richieste

• Conoscenza delle procedure di emissione ordini e fatturazione.
• Gestione della corrispondenza e del centralino.
• Capacità di utilizzo di strumenti di posta elettronica e gestione documentale.

Cosa offriamo

• Ambiente di lavoro dinamico, innovativo e orientato al miglioramento continuo.
• Opportunità di crescita professionale e sviluppo delle competenze.
• Retribuzione annua lorda compresa tra 30.000 € e 35.000 €.
• Pari opportunità per tutti i candidati, nel rispetto della normativa vigente.