Office Manager / Back Office Operations

Informazioni sul ruolo

RedCarbon, startup AI-native nel settore della cybersecurity, ricerca un Office Manager / Back Office Operations per supportare la gestione quotidiana dell’azienda e garantire un ambiente di lavoro efficiente. La figura sarà il punto di riferimento interno per le attività amministrative, logistiche e operative.

Responsabilità principali

• Gestione operativa dell’ufficio e coordinamento manutenzione e sicurezza del workplace.
• Amministrazione delle assicurazioni aziendali, pratiche operative e visite mediche obbligatorie.
• Supporto all’onboarding dei nuovi dipendenti, gestione accessi, badge, dotazioni e materiali.
• Organizzazione di eventi aziendali, fiere, trasferte e logistica correlata.
• Gestione spedizioni, ordini, ricezione materiali e coordinamento gadget aziendali.
• Coordinamento della documentazione interna e supporto alla raccolta documenti per finance, amministrazione e HR.

Profilo richiesto

• Esperienza pregressa in ruoli di office management, operations o back office.
• Elevate capacità organizzative, multitasking e attenzione ai dettagli.
• Forte autonomia operativa e ottime capacità comunicative.
• Conoscenza del pacchetto Google Workspace e Microsoft Office.
• Inglese scritto e parlato a livello B2.
• Patente B e disponibilità a brevi trasferte per eventi.

Competenze richieste

• Google Workspace
• Microsoft Office (Excel)

Cosa offriamo

• Ambiente dinamico in forte crescita.
• Collaborazione diretta con il management.
• Elevata autonomia e responsabilità.
• Percorso di crescita interno.
• Team giovane e internazionale.