Office Manager per Studio Legale Internazionale

Informazioni sul ruolo

Lo Studio Legale internazionale in fase di start‑up della sede italiana a Milano ricerca un Office Manager che coordini le attività operative e di supporto, garantendo l’allineamento con i team europei e globali.

Responsabilità principali

• Gestione operativa e amministrativa dell’ufficio di Milano.
• Supervisione delle attività quotidiane del personale di supporto e gestione delle pratiche HR in collaborazione con il team HR europeo.
• Coordinamento con le funzioni centrali internazionali e gestione delle relazioni con stakeholder esterni.
• Gestione fornitori, spazi ufficio e progetti di sviluppo (vendor & facilities management).
• Supporto alla pianificazione finanziaria, budgeting e reporting.
• Monitoraggio della compliance, continuità operativa e salute e sicurezza sul lavoro.

Profilo richiesto

• Laurea in discipline economiche, giuridiche o affini.
• Almeno 8 anni di esperienza in ruoli analoghi, preferibilmente in studi legali internazionali.
• Fluente conoscenza della lingua inglese.

Competenze richieste

• Capacità di gestione amministrativa e operativa di ufficio.
• Esperienza nella gestione di fornitori e facilities.
• Competenze di budgeting e reporting finanziario.
• Conoscenza delle normative di compliance, business continuity e H&S.

Cosa offriamo

• Contratto secondo CCNL Studi Professionali.
• RAL indicativa €100.000 – €150.000 + bonus annuo.
• Buoni pasto, indennità di trasporto, welfare annuale.
• Assicurazione sanitaria, infortuni e vita.
• Fino a 2 giorni di smart working a settimana.