Operatore amministrativo back office automotive

Informazioni sul ruolo

Si ricerca un Operatore amministrativo per il back office di un gruppo automotive con officine e concessionarie nel Lazio. La figura supporterà l’ufficio direzionale nella gestione amministrativa dei veicoli, dalla vendita all’officina fino ai fornitori.

Responsabilità principali

• Inserimento ordini officina e lavorazioni su gestionale DMS automotive, con aggiornamento dello stato di avanzamento lavori.
• Registrazione fatture di acquisto ricambi e servizi esterni, controllo dati e centri di costo.
• Predisposizione documenti per immatricolazioni, passaggi di proprietà e pratiche amministrative correlate.
• Supporto alla gestione delle scadenze assicurative e revisioni periodiche dei veicoli aziendali e dei clienti.
• Prima nota amministrativa di base e archiviazione digitale dei documenti secondo le procedure interne.

Profilo richiesto

• Diploma di scuola secondaria superiore, preferibilmente ad indirizzo amministrativo o tecnico.
• Uso sicuro del pacchetto Office, in particolare Excel, per la gestione dei dati.
• Attenzione ai dettagli, ordine nella gestione dei documenti e rispetto delle scadenze.
• Apertura anche a prime esperienze; gradita conoscenza di base di contabilità o pratiche auto.
• Capacità di lavorare in team e di comunicare con colleghi di officina, magazzino e vendita.

Competenze richieste

• Microsoft Office
• Excel
• Gestionale DMS automotive

Cosa offriamo

• Contratto a tempo determinato di 12 mesi, finalizzato a stabilizzazione.
• Retribuzione mensile lorda compresa tra 1.450 e 1.700 €.
• Buoni pasto giornalieri e welfare aziendale su carburanti/servizi auto.
• Formazione continua sul gestionale DMS e sulle procedure del settore automotive.
• Ambiente di lavoro strutturato con affiancamento iniziale.