Receptionist – Front Office

Informazioni sul ruolo

Il Gruppo multisettoriale, operante a livello nazionale e internazionale, ricerca un/a Receptionist per la sede di Reggio Emilia. La figura garantirà un servizio di accoglienza professionale, gestendo le attività di front office e supportando le funzioni amministrative.

Responsabilità principali

• Accoglienza dei visitatori e gestione delle informazioni di base.
• Gestione del centralino, smistamento chiamate e supporto alle comunicazioni via e‑mail.
• Coordinamento appuntamenti, gestione agende e monitoraggio accessi.
• Registrazione presenze, consegna badge e controllo tramite sistemi dedicati.
• Gestione della corrispondenza (posta, documenti, archivi digitali e cartacei).
• Apertura locali, gestione chiavi, verifica spazi e segnalazione di criticità.
• Utilizzo di software di videosorveglianza e applicazione delle procedure di sicurezza.
• Supporto alle attività amministrative e di segreteria.

Profilo richiesto

• Almeno 5 anni di esperienza in ruoli di reception presso realtà strutturate.
• Ottima conoscenza della lingua inglese.
• Precisione, riservatezza e attenzione al dettaglio.
• Disponibilità di auto propria e flessibilità oraria, inclusi weekend e serate.
• Preferibile esperienza nel settore hospitality.

Competenze richieste

• Conoscenza avanzata dei principali software di Office Automation (Microsoft Office).
• Gestione sistemi di badge e centralini telefonici.
• Utilizzo di software di videosorveglianza.

Cosa offriamo

• Assunzione a tempo indeterminato secondo il CCNL Commercio.
• Opportunità di crescita in una realtà prestigiosa e dinamica.
• Retribuzione annua lorda compresa tra 29.000 € e 35.000 € in base a competenze ed esperienze.