Receptionist & General Services – Milano

Informazioni sul ruolo

FIDIM S.p.a. ricerca un/a Receptionist & General Services per la sede di Milano. La risorsa sarà il primo punto di contatto per clienti, ospiti e fornitori, garantendo un'accoglienza professionale e supportando le attività di office management.

Responsabilità principali

• Gestione del centralino telefonico e smistamento delle chiamate.
• Accoglienza di clienti, fornitori, ospiti e visitatori.
• Gestione della corrispondenza, posta elettronica, corrieri e spedizioni.
• Organizzazione delle sale riunioni e supporto logistico a meeting, eventi aziendali e trasferte.
• Gestione documentale, archiviazione cartacea e digitale e attività di segreteria generale.
• Supporto operativo alle diverse funzioni aziendali e, ove richiesto, alla Direzione.
• Gestione degli ordini di cancelleria, materiali di consumo e forniture per gli uffici.
• Coordinamento dei fornitori dei servizi generali (pulizie, manutenzioni, corrieri, vending, ecc.) e monitoraggio degli interventi manutentivi.

Profilo richiesto

• Diploma di scuola superiore.
• Esperienza di 3-5 anni in ruoli analoghi.
• Ottime capacità organizzative, di pianificazione e gestione delle priorità.
• Buona conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata.
• Affidabilità, riservatezza, discrezione, flessibilità, proattività e ottime capacità relazionali.
• Residenza o domicilio a Milano o zone limitrofe (preferenziale).

Competenze richieste

• Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office.

Cosa offriamo

• Contratto a tempo indeterminato full‑time.
• Retribuzione annua lorda (RAL) indicativa tra 32.000 e 34.000 euro, in base alla seniority.
• Ambiente di lavoro dinamico in un gruppo internazionale con attività diversificate.