Responsabile di Segreteria & Executive Assistant

Informazioni sul ruolo

Il cliente, prestigioso studio professionale con sedi in Lombardia, ricerca un Responsabile di Segreteria & Executive Assistant per supportare il Socio fondatore e l’associato dei Servizi Generali, coordinando le attività di segreteria dei tre studi.

Responsabilità principali

• Coordinamento e supervisione di 3 risorse di segreteria distribuite su tre sedi differenti;
• Gestione quotidiana di front office e back office, inclusa la segreteria generale dello studio;
• Supporto a soci e associati nella gestione di agenda, appuntamenti, meeting, trasferte e attività amministrative;
• Gestione della corrispondenza, delle comunicazioni interne ed esterne e della documentazione riservata;
• Monitoraggio delle priorità operative e ottimizzazione dei flussi organizzativi tra le sedi;
• Organizzazione di riunioni, eventi aziendali e trasferte.

Profilo richiesto

• Solida esperienza in ruoli di Executive Assistant, Office Manager o Responsabile di segreteria in studi professionali o società di consulenza;
• Capacità di coordinare personale di segreteria o team amministrativi;
• Elevata precisione, riservatezza e capacità di gestione delle priorità;
• Buona conoscenza del pacchetto Office;
• Conoscenza fluente dell’inglese (livello C1).

Competenze richieste

• Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
• Inglese scritto e parlato a livello avanzato (C1).

Cosa offriamo

• Inserimento in contesto dinamico e strutturato con ruolo di responsabilità;
• Contratto secondo il CCNL degli Studi professionali;
• Retribuzione annua lorda indicativa tra 25.000 € e 35.000 € più 10% variabile;
• Sede di lavoro a Bergamo con occasionali trasferte presso le altre sedi.